The work can be divided in two phases:
Until about 1990 (i.e. until the constitution of the central database of music SBL, now Musica) - and even after its transfer to the library of Milan Conservatory in 1982 that has highly increased the number of its users - its main tasks were:
to investigate in order to find new musical libraries or collections and to organize and partly finance their cataloguing
to collect titlecards or printed catalogues, to correct and integrate their content and to transcribe them in the format of the national card catalogue
to assist scholars giving them the requested, by mail or on site
to collaborate with Rism and Ibimus - the other Italian RISM center - sending them the due titlecards

After about 1990 - but mostly in the last two years - the tasks have gradually changed, due to a series of factors:
the increased regionally based search and cataloguing of musical sources
the creation of the national database Musica of the national network of libraries SBN, including thousands of records of current music
the practically complete automation of the work of the URFM, that has radically changed its structure and possibility of communication

We can now summarize the present work of URFM (be it "official" or "de facto") as follows:
growth of the database catalogue:
"marketing" of the national music cataloguing procedure and of the network connections for music libraries
assistance to the cataloguing groups or libraries that have adopted these programs
training of music cataloguers through national or regional courses
co-ordination and control of the cataloguing work, with the creation of new RISM music library sigla; new (future?) co-ordination functions, in collaboration with IAML Italia
collaboration with the Central Institute of Libraries (ICCU): membership of the group of music cataloguing, for the creation of music cataloguing rules maintenance of the database Musica: correction of the authority files, correction of the library sigla, correction of the records
development of the database Musica: proposal and project of future improvements like new search functions and interfaces, inclusion of new materials in the database (notably librettos), design of new cataloguing programs, linking of the SBN network and the Musica database
collaboration with IAML and RISM: correction and sending of records to RISM (to be reorganized); inventory of Italian music libraries; collaboration to the Hofmeister XIX project; creation and maintenance of the IAML homepage
assistance to scholars, on site, by mail or e-mail, on the card catalogue, the local CD-ROMs, the Musica database and the Internet; assistance for the Internet connection and search of the Musica database; creation and maintenance of the Italian Music Homepage, assistance in locating resources, linking of new resources, support of non-profit organizations or projects like the future Le Fonti online (in collaboration with IAML Italia, scheduled October 1996).

Le travail se peut diviser en deux phases:
Jusqu'à environ 1990 (c'est à dire jusqu'à la réalisation de la base de données centrale SBL, aujourd'hui dite Musica) - et mème après son déplacement à la Bibliothèque du Conservatoire de Milan en 1982 qui a déterminé une grande augmentation du nombre de ses usagers - ses tâches principales étaient:
de trouver nouvelles bibliothèques ou fonds musicaux et de financer leur catalogage
de recueillir les fiches ou les catalogues imprimés, de corriger et intégrer leur contenu et de les transcrire dans le format des fiches du catalogue
d'assister les lecteurs près de l'Ufficio ou par correspondance
de collaborer avec le RISM et l'Ibimus - l'autre centre RISM italien - leur envoyant copie des fiches

Après environ 1990 - et plus encore pendant les deux dernières années - les tâches ont graduelleent changé, à cause de plusieurs facteurs:
l'organisation de la recherche et du catalogage de sources musicales sur base régionale
la création de la base de données Musica et du réseau national des bibliothèques SBN, contenant des milliers d'enregistrements de musique courante
la pratiquement complète automation du travail de l'URFM, qui a changé radicalement sa structure et ses possibilités de communication

Aujourd'hui on peut ainsi résumer le travail ("officiel" ou "en fait") de l'URFM:
accroissement du catalogue sur base de données:
diffusion du logiciel national de catalogage musical et du réseau des bibliothèques musicales
assistance aux groupes de catalogage ou aux bibliothèques qui ont adopté ce logiciel
formation de catalogueurs musicaux parmi cours nationaux ou régionaux
coordination e contrôle du travail de catalogage, avec la création des nouveaux sigles RISM pour l'Italie; nouvelles fontions de coordination en collaboration avec IAML Italia
collaboration avec l'Istitut Central des Bibliothèques (ICCU): participation au groupe de catalogage musical pour la création de nouvelles règles de catalogage pour la musique
maintien de la base de données Musica: correction des fichiers d'autorité, correction des sigles des bibliothèques, correction des enregistrements
développement de la base de données Musica: proposition et projet d'améliorations futures comme nouvelles fonctions et interfaces de recherche, inclusion de nouveaux matériaux dans la base (nottamment les livrets), lien entre le réseau SBN et la base Musica
collaboration avec AIBM et RISM: correction et envoi des enregistrements au RISM (à réorganiser); recensement des bibliothèques musicales italiennes; collaboration au projèt Hofmeister XIX; création et maintien de la Homepage de l'AIBM
assistance aux lecteurs, sur place, par corréspondance ou e-mail, sur le fichier, les CD-ROM de l'Ufficio, la base de données Musica et l'Internet; assistance pour la connection Internet et la recherche sur la base de données Musica; création et maintien de l'Italian Music Homepage, assistance à la localisation des resources, support à organisation sans profit ou projets comme la future Le Fonti online (en collaboration avec IAML Italia, à réaliser en octobre 1996).

Die Arbeit kann in zwei Phasen beschrieben werden:
Bis 1990 (d.h. bis zur Gründung der zentralen Datenbank für Musik SBL, jetzt Musica) - und gerade bis zum Umzug an die Bibliothek des Conservatoriums in Mailand im Jahre 1982, was eine starke Zunahme der Zahl der Benutzer zur Folge hatte - waren seine wichtigsten Aufgaben:
neue Musikbibliotheken oder -sammlungen zu ermitteln und deren Katalogisierung zu organisieren, teilweise auch zu finanzieren.
Titelkarten oder gedruckte Kataloge zu sammeln, ihren Inhalt zu korrigieren und in den Nationalkatalog zu integrieren, wozu eine Abschrift auf Karteikarten in dessen Format notwendig war.
Forscher zu unterstützen, indem ihnen auf ihre Anfrage an Ort und Stelle oder per Post geantwortet wurde.
Mit RISM und IBIMUS - dem anderen italienischen RISM Zentrum - zusammenzuarbeiten und die notwendigen Titelkarten zuzusenden. Nach etwa 1990 - aber vor allem in den letzten zwei Jahren - hat sich die Aufgabenstellung aufgrund verschiedener Bedingungen grundsätzlich geändert:
die zunehmende Zahl von aufgefundenen Musikhandschriften und deren Katalogisierung in den Regionen
der Aufbau der nationalen Datenbank Musica im nationalen Bibliotheksnetzwerk SBN, die auch tausende von Nachweisen heutiger Musik enthält.
die praktisch vollständige Automatisation der Arbeit des URFM hat seine Struktur radikal verändert und neue Möglichkeiten der Kommunikation eröffnet.

Die derzeitige Arbeit von URFM (sei sie "official" oder "de facto") läßt sich folgendermaßen zusammenfassen:
Erweiterung der Datenbank:
"Marketing" für das nationale Katalogisierungsprojekt und das Netzwerk für Musikbibliothekare
Unterstützung der Katalogisierungsgruppen oder der Bibliotheken, die an diesem Projekt teilnehmen.
Training von Personen, die Musikquellen katalogisieren, auf nationalen oder regionalen Kursen
Koordination und Kontrolle der Katalogisierung, mit Vergabe neuer RISM Bibliothekssigel; Neue (zukünftig?) Koordinationsfunktion bei der Zusammenarbeit mit IAML Italia
Zusammenarbeit mit dem Zentralen Bibliotheksinstitut (ICCU): Mitglied der Gruppe Musikkatalogisierung, um neue Katalogisierungsregeln zu erarbeiten
Pflege der Datenbank Musica: Korrektur der authority files, Korrektur der Bibliothekssigel, Korrektur der Titel
Entwicklung der Datenbank Musica: Vorschlag und Vorbereitung von zukünftigen Verbesserungen wie neuen Suchfunktionen und Oberflächen, Möglichkeit der Aufnahme von neuem Material in die Datenbank (vor allem Libretti), Design eines neuen Katalogisierungsprogramms, Verbinden des SBN Netzwerks und der Datenbank Musica
Zusammenarbeit mit IAML und RISM: Korrektur und Verschicken von Titeln an RISM (muß neu organisiert werden!); Inventar von italienischen Musikbibliotheken; Zusammenarbeit mit dem Hofmeister XIX Projekt; Herstellung und Pflege der IAML homepage
Unterstützung von Forschern, vor Ort, durch Post oder e-mail, bei der Suche im Karteikatalog, in den vorhandenen CD-ROMs, in der Musica Datenbank und im Internet; Hilfe bei der Internet Verbindung und der Suche in der Datenbank Musica; Herstellung und Pflege der italienischen Music Homepage, Hilfe bei der Erschließung von Ressourcen, und Vermittlung von neuen Ressourcen, Unterstützung von nicht Profit orientierten Organisationen oder Projekten, wie dem zukünftigen Le Fonti online (in Zusammenarbeit mit IAML Italia, vorgesehen für Oktober 1996).