IAML/IASA Annual Conference, Perugia, Monday 2 September 1996, 11:15 - 12:45

IAML. Répertoire International des Sources Musicales (RISM)

Federica Riva (Conservatorio di Musica "A. Boito", Parma)

Overview of RISM work in Italy

Two main characteristics have marked the RISM work in Italy during the past decade. The first was the conversion of the already existing URFM and IBiMus central catalogues into a database, within a larger project for the establishment of a wider national library network (SBN).
The second was the very quick improvement of music research at local regional level due to the spread out of regional musicological associations whose work is only partially devoted to music cataloguing even if this used to be one of their starting-points. There are now in Italy 12 private association, who are often regarded as specialized partners in local cataloguing projects financially supported by local government and private funds. Associations are entirely independent, even if in some cases they grew aside universities or conservatories or music libraries. Their activities expand on different topics: census of musical sources (bibliographic, iconographic, organological); improvement of regional catalogues or printed catalogues; organization of concerts and exhibitions, study sessions, cataloguing courses, critical editions of recently rediscovered music.
Manuscript cataloguing is based on cataloguing rules published in 1984 and is done in co-operation with central catalogues; as each association has differently organized its work, central offices have hard time in updating their own catalogues and having contacts with everyone. Since central card catalogues turned into a national database, a reorganization of relationships between regional associations and central catalogues has started and is high desirable that it will improve in the near future shared music cataloguing (software, authority files, data input rules).
Also manuscript cataloguing rules need to be updated, taking into account data input problems.
A report of research on musical sources on regional basis has been published yearly since 1987 in the periodical Le fonti musicali in Italia (now Fonti musicali italiane) published by the Società Italiana di Musicologia and CIDIM.

Le travail du RISM en Italie

Deux aspèts principaux ont caractérisé le travail du RISM en Italie pendant les dernières dix années. Le premier a été la conversion des deux catalogues centraux de URFM et IBiMus en une base de données, faisante partie d'un projet pour l'établissement d'un plus large réseau national des bibliothèques (SBN).
Le secind a été le très grand développement de la recherche musicale à niveau local régional, due à la formation d'associations régionales musicologiques qui se sont seulement partiellement devouées au catalogage de la musique, mème si cela était géneralement un des points de départ de leur activité.
On compte maintenant 12 associations privées, qui sont souvent considérées comme des partenaires spécialisés pour les projets de catalogage financiés par les gouvernements locaux et les fondations privées. Les associations sont complètement indépendantes, mème si parfois elles se sont formées à coté d'universités ou conservatoires ou bobliothèques musicales. Leur activité couvre différents secteurs: recensement de sources musicales (bibliographiques, iconographiques, instruments); alimentation des catalogues régionaux ou production de catalogues imprimés; orgainsation de concerts et éxpositions, séssions d'étude, cours de catalogage, éditions critiques de musique récemment découverte.
Le catalogage de la musique est basé sur les règles publiées en 1984 et est organisé en collaboration avec les catalogues centraux; comme chaque association a organisé son travail différemment, les offices centraux ont des problèmes à maintenir ses catalogues et à avoir contactes avec tout le monde. Dès que les fichiers ont été transformés en une base de données nationale, on a commencé la réorganisation des relations entre associations régionales et catalogues centraux; dans le prochain future une majeure possibilité d'utilisation de systèmes de travail coordonnés (logiciels, fichiers d'autorité, règle d'immission des données) est hautement désirable.
Aussi les règles de catalogage des manuscrits doivent ètre actualisés, en considération des problèmes de catalogage automatisé.
Une relation sur l'activité de recherche régionale sur les sources musicales a été publié annuellement dès 1987 sur le périodique Le fonti musicali in Italia (aujourd'hui Fonti musicali italiane) publié par la Società Italiana di Musicologia et le CIDIM.

Die RISM-Arbeit in Italien im Überblick

Zwei Merkmale charakterisieren die musikhandschriften Katalogisierung in Italien in den letzten zehn Jahren: Einerseits wurden die auf Karteikarten bearbeiteten Daten in den beiden Zentralkatalogen von Ibimus (Rom, Manuskripte) und URFM (Mailand, Musikdrucke) in eine Datenbank gespeichert. Diese Datenbank Musica gehört zu einem groß angelegtem Projekt, dessen Ziel der Aufbau eines umfassenden nationalen Bibliothekennetz ist. (SBN = Servizio Bibliotecario Nazionale).
Anderseits hat sich die Musikforschung auf regionaler und lokaler Ebene sehr schnell entwickelt, dank privater, regionaler Gesellschaften, deren Arbeit nur teilweise der Katalogisierung gewidmet ist, wenn sie auch ihr Ausgangspunkt war.
Heute arbeiten in zwölf Ländern solche private Gesellschaften, die bei lokalen Katalogprojekten wegen ihrer Spezialisierung als Partner gefragt sind. Sie werden finanziell unterstützt von den lokalen Regierungungen und aus privaten Stiftungen. Jede Geselleschaft ist unabhängig, auch wenn sie an einer Universität oder Konservatorium oder Musikbibliothek enstanden ist. Sie hat verschiedene Aufgaben: Auffinden und Katalogisieren von Musiküberlieferungen aller Art (musikalische Quellen, ikonographische Quellen, Musikinstrumente, etc.); Ergänzen der regionale Kataloge oder Veröffentlichen gedruckter Kataloge; Organisieren von Konzerten und Ausstellungen, Durchführen von Vorträgen und Katalogkursen, Herstellen von kritischen Ausgaben wieder entdeckter Kompositionen.
Die Katalogisierung der Manuskripte geschieht nach den im Jahr 1984 veröffentlichten Regeln und in Zusammenarbeit mit den zwei Zentralkatalogen in Rom und Mailand. Jede Gesellschaft organisiert ihre Arbeit eigenständig, was den beiden Zentralbüros die Aufgabe erschwert, ihre Kataloge zu aktualisieren und den Kontakt zu halten.
Seit die Zentralkarteikataloge in die Musikdatenbank eingegeben wurden, hat sich das Verhältnis zwischen den Zentral- und den Regionalbüros verändert. Dies ist wünschenswert wenn man die modernen Arbeitsmittel effektiv nutzen will (z.B. Austausch von software und authority files, Regeln für die Engabe). Es wird nun eine neue Ausgabe der Katalogisierungsregeln notwendig, die die Probleme der Dateneingabe berücksichtigt.
In der Zeitschrift Le Fonti musicali in Italia (jetzt: Fonti musicali italiane), herausgegeben von der Società Italiana di Musicologia und dem CIDIM, wird seit 1987 jährlich ein Bericht über den Stand der Forschung an den Musikquellen veröffentlicht.