IAML/IASA Annual Conference, Perugia, Monday 2 September 1996, 9:15 - 10:45
IAML Archives and Music Documentation Centre Branch
Kent Underwood (New York University, New York, USA)
Music Publishing Archives: Preservation and Potential
The history of music publishing resides not just in printed scores but
also in the business records of publishing companies and in the personal
recollections of the professionals who comprise those companies. A
music publishing archive is defined as a systematic documentary record
of a music publishing company: its activities, publications, history,
and people both its employees and the composers whose works have been
published.
Many historians, librarians, archivists, and publishers recognize the
concrete and potential value of such archives, and significant
collections now exist at the Sibley Music Library (Rochester, New York),
the Library of Congress (Washington, DC), and elsewhere in the USA. Yet
much documentation also has been lost or poorly preserved over time.
Recognizing this continuing problem, the Music Library Association (USA)
and Music Publishers Association (USA) jointly established a task force
in 1992 to investigate, promote, and assist in the documentation of the
music publishing industry. The task force has devised archival
guidelines, following the premise that the basic functions of music
publishing shall determine the framework and content of the archive.
(The six basic functions are Acquisition of musical works;
Administration of musical works; Editing and production; Promotion and
marketing of musical works; Promotion of culture; and Self-governance
and sustenance). Complementing these functions, the guidelines outline
the types of documents (manuscripts, correspondence, reports, etc.) that
provide evidence for each function. The guidelines also address
documentation problems too many or too few records; oral and written
culture; dispersed records; proprietary rights and confidentiality;
conservation, preservation, and restoration.
Archives des Editeurs de Musique: Preservation et Potentiel
L'histoire de l'édition de partitions musicales ne se trouve pas
seulement dans les partitions imprimées mais aussi dans les documents
d'affaires et dans les souvenirs personnels des gens du metier des
maisons d'édition. On peut définir l'archive de l'éditeur de musique
comme un régistre documentaire systematique d'une maison d'édition: ses
activites, ses publications, l'histoire corporative et les personnes
associees avec la firme - - y compris les employés et les compositeurs.
Beaucoup d'historiens, bibliothecaires, archivistes et éditeurs
comprennent la valeur concrète et potentielle des archives de ce genre,
et maintenant il y a des collections significatives au Sibley Music
Library (Rochester, New York), au Library of Congress (Washington, DC),
et ailleurs aux Etats-Unis. Quand mème, beaucoup de documents sont deja
perdus ou mal préservés.
En 1992, la Music Library Association (Etats-Unis) et la Music
Publishers Association (Etats-Unis), se sont rendus compte de ce
problème, et ont établis un comité mixte afin de rechercher, avancer et
aider a la documentation des éditeurs de musique. Le comité mixte a crée
des directives archivales qui doivent suivre la premisse que les
fonctions fondamentales de l'édition de partitions musicales déterminent
le cadre et le contenu de l'archive. (Les six fonctions fondamentales
sont l'Acquisition des travaux musicales; l'Administration des travaux
musicaux; l'Edition et la production; la Promotion et la
commercialisation des travaux musicaux; la Promotion de la culture; et
l'Autonomie et la viabilité économique de la maison d'édition). Les
directives décrivent les types de documents (manuscrits, correspondance,
rapports, etc.) qui fournissent évidence de chaque fonction. Les
directives adressent aussi les problèmes de documentation -- trop ou
trop peu de documents; la culture orale et écrite; les documents
disperses; les droits de propriéteé et le caractère confidentiel de
certains documents; la conservation, préservation et restoration.
(Tradution: Kurt De Belder)
Musikverlagsarchive: Ihre Erhaltung und Zukunft
Die Musikverlagsgeschichte lässt sich nicht nur von den im Druck
erschienenen Partituren her konstruieren; Geschäftsakten der Verlage und
persönliche Erinnerungen der Verleger sind auch wichtige Zeugen dieser
Geschichte. Die Definition eines Verlagsarchivs beinhaltet die
systematische Aufbewahrung aller zur Dokumentation der Verlagstätigkeit
wichtigen Akten. Letztere umfassen die Publikationen - das Verlagswerk -
und deren Entstehung, die Menschen - Angestellte als auch Komponisten -
verbunden mit dem Verlag, und anderes relevantes Material.
Historiker, Bibliothekare, Archivare und Verleger wissen den konkreten
und potentiellen Wert solcher Archive zu schätzen und bedeutende
Sammlungen existieren unter anderen in der Sibley Music Library
(Rochester, New York) und der Library of Congress (Washington, DC). Im
Laufe der Zeit ist jedoch auch vieles verlorengegangen auf Grund
unzureichender Aufbewahrungsbedingungen oder aus Desinteresse. Um diesem
Zustand abzuhelfen, haben die Music Library Association (USA) und die
Music Publishers Association (USA) zusammen in 1992 ein Aktionskommittee
gegründet, das sich die Aufgabe gestellt hat, die Musikverlagsindustrie
zu untersuchen, zu fördern und ihre Dokumentation zu unterstützen.
Dieses Aktionskommittee hat archivalische Richtlinien formuliert, die
von der Voraussetzung ausgehen, dass der Inhalt eines Musikarchivs von
dem vollen Umfang der Verlagstätigkeit her bestimmt wird. (Folgende sind
die sechs Grundaufgaben eines Verlages: das Erwerben von Material;
deren Verwaltung; Redaktion und Produktion; Werbung und Verkauf;
kulturelle Förderung; und Selbstverwaltung.) Zusätzlich bestimmen die
Richtlinien welche Art von Material (Manuskripte, Korrespondenz,
Berichte, etc.) welcher Tätigkeit zur Dokumentation dient. Die
Richtlinien sprechen auch Probleme, die in dem Dokumentationsprozess
auftreten können, an; so zum Beispiel: zu viel oder zu wenig Material;
mündliche oder schriftliche Überlieferungskultur; zerstreutes
Material; Besitzerrechte und Ansprüche; Vertraünsfragen; Aufbewahrung,
Erhaltung und Restaurierung.
(Übersetzung: Evelyn Ehrlich)